نموذج إقرار باستلام عهدة وإخلاء طرف عامل

إقرار استلام عهدة وإخلاء طرف عامل هو محرر يصدر غالبًا من صاحب العمل أو المدير أو المسؤول المختص، يقرر فيه أنه استلم من العامل كامل العهدة التي كانت في حيازته أثناء العمل، وأنها أعيدت كاملة دون نقص، وأن ذمة العامل أصبحت خالية من أي عهد أو التزامات أو مسؤوليات متعلقة بتلك العهدة. وهذا المحرر يختلف عن إقرار استلام العهدة الذي يوقعه العامل عند بدء العمل أو عند تسلمه الأدوات؛ فالإقرار هنا يأتي في مرحلة الرد أو انتهاء العلاقة أو انتقال العهدة إلى شخص آخر، والغرض منه إثبات الإعادة وبراءة الذمة.

أول عنصر يجب ضبطه في هذا النموذج هو صفة الشخص الذي يصدر منه الإقرار. يجب أن يكون المقر هو صاحب العمل أو من يملك صلاحية استلام العهدة وإخلاء طرف العامل، مثل المدير العام أو مسؤول الموارد البشرية أو مسؤول العهد أو المحاسب أو صاحب المحل. لذلك يجب ذكر صفته ومكان عمله بوضوح، لأن الإقرار الصادر من شخص لا يملك سلطة الإخلاء قد لا يكون كافيًا في مواجهة صاحب العمل أو الجهة المالكة للعهدة. كما يستحسن إضافة ختم المؤسسة أو توقيع المسؤول المختص إذا كانت العهدة تابعة لجهة تجارية أو إدارية.

أهم جزء في هذا الإقرار هو وصف العهدة التي أعادها العامل. لا يكفي أن يكتب صاحب العمل أنه استلم «العهدة» دون بيانها، لأن النزاع قد يثور لاحقًا حول هل شملت كل الأدوات أو بعضها فقط. لذلك يجب ذكر نوع العهدة وعددها وحالتها وأرقامها التسلسلية إن وجدت وقيمتها التقريبية وملحقاتها. فإذا كانت العهدة أجهزة، تذكر مواصفاتها وأرقامها. وإذا كانت مبالغ مالية، يذكر المبلغ كتابة ورقمًا والعملة وسبب العهدة. وإذا كانت بضاعة أو أدوات، يرفق كشف جرد موقع من الطرفين.