نموذج استلام عهدة عمل

إقرار استلام عهدة عمل هو محرر يثبت أن شخصًا معينًا استلم أشياء أو أدوات أو مبالغ أو مستندات أو أجهزة أو معدات مرتبطة بالعمل من صاحب العمل أو المدير أو الجهة المالكة، وأنه تسلمها بحالة معينة ولغرض محدد. وهذا الإقرار ليس مجرد ورقة إدارية، بل له أثر قانوني مهم في الإثبات؛ لأنه يحدد أن العهدة انتقلت ماديًا إلى يد المستلم، وأنه أصبح مسؤولًا عن حفظها واستعمالها في حدود الغرض المخصص لها وردها عند الطلب أو عند انتهاء العلاقة أو انتهاء الغرض منها.

أول عنصر يجب ضبطه في هذا النموذج هو بيانات مستلم العهدة. يجب ذكر اسمه الكامل وبيانات هويته وعنوانه أو صفته الوظيفية، مثل عامل أو موظف أو مدير فرع أو محاسب أو مندوب أو مشرف. والسبب في ذلك أن المسؤولية عن العهدة ترتبط بشخص محدد لا بمجرد قسم أو إدارة عامة. فإذا كان المستلم عاملًا لدى مؤسسة، فيستحسن ذكر اسم المؤسسة وطبيعة العلاقة ومكان العمل، حتى يكون الإقرار مرتبطًا بالعمل لا بمعاملة شخصية خارج نطاقه.

أهم جزء في هذا الإقرار هو وصف العهدة. يجب عدم الاكتفاء بعبارة عامة مثل «استلمت العهدة»؛ بل يجب ذكر تفاصيلها: نوعها، عددها، رقمها التسلسلي إن وجد، قيمتها التقديرية، حالتها عند التسليم، ملحقاتها، وهل هي جديدة أو مستعملة أو ناقصة أو بحاجة إلى صيانة. فإذا كانت العهدة مبالغ نقدية، يذكر المبلغ كتابة ورقمًا والعملة وسبب التسليم. وإذا كانت أجهزة أو أدوات، تذكر المواصفات والأرقام. وإذا كانت مفاتيح أو أختامًا أو دفاتر، تذكر أعدادها ووصفها.